Teamassistenz (m/w/d)

Temporary, Full-time · Rostock

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
  • Organisation von Büroabläufen und -verfahren 
  • Koordination von Besprechungen und Terminen
  • Schreiben von Protokollen
  • Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
  • Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und
  • Projektbearbeitungsphasen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
Sie passen zu uns, wenn Sie:
  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besitzen
  • Über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
  • Kenntnisse im Office Management Aufgaben,-systemen und -verfahren haben
  • Bei der Verwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sicher sind
  • Über hervorragende Zeitmanagement Kenntnisse, mit der Fähigkeit zur Priorisierung, verfügen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
  • Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
  • Eine befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
  • Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
  • Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.


Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/
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