Teamassistenz (m/w/d)

Befristet, Vollzeit · Rostock

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

Organisation von Büroabläufen und -verfahren
Koordination von Besprechungen und Terminen
Schreiben von Protokollen
Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und
Projektbearbeitungsphasen (inkl. Vor- und Nachbereitung)

Sie passen zu uns, wenn Sie:

Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besitzen
Über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
Kenntnisse im Office Management Aufgaben,-systemen und -verfahren haben
Bei der Verwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sicher sind
Über hervorragende Zeitmanagement Kenntnisse, mit der Fähigkeit zur Priorisierung, verfügen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
Eine befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam

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Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/

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Unser Erfolg hat viele Gesichter, deshalb freuen wir uns über Ihr Interesse an der GICON®-Gruppe.

Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an karriere@gicon-gruppe.de.