Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Rostock

Vollzeit

Festanstellung

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs (ca. 150 Mitarbeitende) über den gesamten Employee Lifecycle
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
Steuerung und kontinuierliche Optimierung strukturierter HR-Prozesse mit klaren Zuständigkeiten und effizienten Entscheidungswegen
Pflege der Personalstammdaten sowie Verantwortung für Zeitwirtschaft, Vertragswesen und die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Payrollqualität
Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
Arbeit mit modernen HR-Systemen, insbesondere Personio und DATEV
Aktive Mitwirkung an der Personalgewinnung sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung operativer HR-Prozesse

eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen haben
mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mitbringen und es gewohnt sind, eigene Mitarbeiterbereiche eigenverantwortlich zu betreuen
arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen sicher und praxisnah lösen
souverän mit HR-Systemen arbeiten – idealerweise mit Personio und DATEV
strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeiten und auch bei komplexen Themen den Überblick behalten
als verlässliche Ansprechperson auftreten und durch klare, professionelle Kommunikation überzeugen
die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse aktiv vorantreibe und bestehende Abläufe kontinuierlich optimieren

Gestaltungsspielraum statt reiner Administration: Sie übernehmen Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit
Strukturierte Einarbeitung: Klare Abläufe, feste Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur sorgen für einen schnellen Einstieg
Attraktive Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie zusätzlich 3 Karenztage pro Jahr für kurzfristige Auszeiten ohne Attest
Erweiterter Gesundheitsschutz: Betriebliche Krankenversicherung über das gesetzliche Maß hinaus
Flexible Arbeitsbedingungen: Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Gezielte Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Fortbildungsangebote
Stabiles Umfeld: Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive