- Entlastung des Bereichs Umwelt- und Genehmigungsplanung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
- Organisation von Meetings sowie Protokollführung und Nachbereitung
- Unterstützung bei Angebots- und Präsentationserstellung
- Koordination und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
- Sicherstellung fehlerfreier und professionell formatierter Berichtsdokumente
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems und Gewährleistung eine nachvollziehbare und strukturierte Ablage
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben, Übernahme bereichsübergreifender Themen und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Projektassistenz (m/w/d)
Dresden
Teilzeit
Festanstellung
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich vorweisen können
- über Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich verfügen, idealerweise in einem technischen oder umweltbezogenen Umfeld
- sicher im Umgang mit MS Office sind
- Kenntnisse im Dokumentenmanagement sowie in Formatierungsstandards mitbringen
- strukturiert und sorgfältig arbeiten
- eine hohe Organisationsfähigkeit besitzen und zuverlässig handeln
- kommunikationsstark sind und gerne im Team arbeiten
- Diskretion wahren und Verantwortungsbewusstsein zeigen
- sprachlich sicher in Deutsch auftreten, insbesondere in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
Wir bieten Ihnen:
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
- Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
- Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
- Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
- Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen
About us
Over the past 30 years, a passion for innovation and an interest in creative solutions have made GICON® one of Germany's leading independent engineering service providers and a pioneer of the energy transition. We live by our motto – Engineering the Future.
With a broad and exciting range of services, from consulting and planning to project management and expert reports to software solutions, we provide our customers with everything from a single source. Innovation through research is one of GICON®'s trademarks, both as a service provider for our customers and as an employer.
Sustainability in the use of resources for the benefit of a clean environment and a livable society – both today and in the future – guides our daily work.
GICON® has 20 locations in Germany and offices worldwide.
Currently, there are over 600 employees across all brands of the group.
You can find out more about us at: https://www.gicon.de/
With a broad and exciting range of services, from consulting and planning to project management and expert reports to software solutions, we provide our customers with everything from a single source. Innovation through research is one of GICON®'s trademarks, both as a service provider for our customers and as an employer.
Sustainability in the use of resources for the benefit of a clean environment and a livable society – both today and in the future – guides our daily work.
GICON® has 20 locations in Germany and offices worldwide.
Currently, there are over 600 employees across all brands of the group.
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