Sachbearbeiter Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Dresden

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
Hinweis: 
Zur Unterstützung für unsere Verwaltung suchen wir aktuell in Teilzeit (25 Stunden) 
einen Sachbearbeiter Ausschreibungsmanagement m/w/d

  • Auswertung von Vergabeunterlagen
  • Erstellung und Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
  • Termincontrolling
  • Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote über die Vergabeportale
  •  Pflege der Angebotsunterlagen und der Vergabeportale
  • Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe
Sie passen zu uns, wenn Sie:
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische oder technische Qualifikation mitbringen
  • idealerweise bereits Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A) haben
  • auch unter Termindruck flexibel und belastbar bleiben
  • strukturiert, gewissenhaft und organisiert arbeiten
  • sicher im Umgang mit den gängigen MS Office 365-Tools sind
  • durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine klare, verständliche und empathische Ausdrucksweise überzeugen
  • über sehr gute Deutschkenntnisse (C2/ Muttersprache) in Wort und Schrift verfügen
Wir bieten Ihnen:

  • eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (25h/Woche) im Rahmen einer Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten 
  • eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
  • ein hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
  • eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz gelegt wird
  • 30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
  • Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie familienfreundliche Bedingungen und die Möglichkeit von Home-Office
  • regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
  • Fuhrpark und Dienstradleasing
  • gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
  • einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum und hohem Sozialengagement
Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.


Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/
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