zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
Hinweis: Zur Unterstützung für unsere Verwaltung suchen wir aktuell in Teilzeit (20 Stunden) eine Büroassistenz m/w/d
- allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Telefonie, Email-Bearbeitung, Abwicklung anfallender Korrespondenzen, Meetings sowie Terminkoordination
- Schnittstellenpartner zu anderen Abteilungen inkl. Formatierungsarbeiten sowie Korrekturlesen von Berichten, Gutachten u.ä. sowie Unterstützung im administrativen Bereich, insbesondere für Ingenieursprojekte (Pläne ausdrucken, falten und schneiden)
- Archivierung von Projektunterlagen
- Postein- und ausgang
- Reisekostenabrechnung i.V.
- Unterstützend tätig für die Bereiche Qualitätsmanagement und Archiv
- Unterstützung des Hauptsekretariats bei Bedarf
Wir bieten Ihnen:
- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (20h/Woche) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
- ein hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
- eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz gelegt wird
- 30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
- Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie familienfreundliche Bedingungen und die Möglichkeit von Home-Office
- regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
- Fuhrpark und Dienstradleasing
- gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
- einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum und hohem Sozialengagement
Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute über den Bewerben-Button.
Mehr Informationen und alle offenen Stellen finden Sie unter
https://gicon-gruppe.jobs.personio.de/
Über uns
Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.
Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.
Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.
Die GICON®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.
Mehr zu uns finden Sie unter:
https://www.gicon.de/
