Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Rostock

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen
Vor- und Nachbereitung
Koordination von Besprechungen und Terminen, sowie der Gästebetreuung
Schreiben von Protokollen
Organisation von Büroabläufen und -verfahren
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Bestellungen zur Büroorganisation und Ausstattung
Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
Dokumenten Ein- und Ausgangskontrolle

Sie passen zu uns, wenn Sie:

über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
Kenntnisse im Office Management Aufgaben,-systemen und -verfahren haben
bei der Verwendung von MS 365 sicher sind
starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besitzen
über hervorragende Zeitmanagementkenntnisse, mit der Fähigkeit zur Priorisierung, verfügen
gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch besitzen

Wir bieten Ihnen:

eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit im Rahmen einer unbefristeten
eine anspruchsvolle Position und Mitarbeit in spannenden und herausfordernden (Groß-)Projekten am Puls der Zeit
Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
ein hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz gelegt wird
30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie familienfreundliche Bedingungen und die Möglichkeit von Home-Office
regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
Fuhrpark und Dienstradleasing
gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum und hohem Sozialengagement

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute über den Bewerben-Button.
Mehr Informationen und alle offenen Stellen finden Sie unter https://gicon-gruppe.jobs.personio.de/

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Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON^® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON^®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/

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