Assistenz der Geschäftsführung/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Radeberg

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
  • Bereitstellung betriebswirtschaftlicher Daten, Analysen und Statistiken für geschäftspolitische Entscheidungen
  • Optimierung der Geschäftsfähigkeit
  • Aussagefähigkeit zur aktuellen Geschäftslage und künftigen Entwicklungen 
  • fachliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Vorbereitung und Begleitung strategischer Entscheidungen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Aspekte sowie handels- und steuerrechtlicher Vorschriften
  • selbständige Moderation, Koordination sowie Abstimmung im Rahmen der Schnittstellenfunktion zum betreuenden Steuerbüro sowie vorbereitende Jahresabschlussarbeiten    
  • Ansprechpartner für die Mitarbeitenden zu allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung
  • Umsetzung der Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung im Unternehmen, Schnittstelle zum externe Datenschutzbeauftragten
  • Implementierung einer jährlich rollierenden Unternehmensplanung und Liquiditätsplanung 
  • Kalkulation von Stundensätzen auf Basis der internen Kostenrechnung 
  • Unterstützung der operativen Einheiten mit abteilungsbezogenen monatlichen Reportingvorlagen  
Sie passen zu uns, wenn Sie:
  • ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Finanzwesen oder einem vergleichbaren Studiengang vorweisen können
  • Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion mitbringen
  • Kenntnisse in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Budgetierung anwenden können
  • Erfahrung im Projektcontrolling und Risikomanagement haben
  • mit dem Vertragswesen und rechtlichen Fragestellungen vertraut sind




Wünschenswert wären:
  • eine Zusatzqualifikationen im Bereich Architektur oder Bauwesen sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
  • eine vielfältige und anspruchsvolle Position und Mitarbeit in spannenden und herausfordernden (Groß-)Projekten am Puls der Zeit 
  • eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
  • ein hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
  • eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz gelegt wird
  • 30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
  • Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie familienfreundliche Bedingungen und die Möglichkeit von Home-Office
  • regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
  • Fuhrpark und Dienstradleasing
  • gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
  • einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum und hohem Sozialengagement
 
Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute über den Bewerben-Button. 
Mehr Informationen und alle offenen Stellen finden Sie unter https://gicon-gruppe.jobs.personio.de/ 
Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.


Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/
Unser Erfolg hat viele Gesichter, deshalb freuen wir uns über Ihr Interesse an der GICON®-Gruppe.
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