Projektassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

Mitwirkung bei der Planung und Entwicklung des Projektes
Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Projekten
Einholung und Beschaffung wichtiger Informationen und Daten
Koordination des Projektteams und Sicherstellung der zeitigen Aufgabenbearbeitung
Assistenz des Projektleiters, Projektkoordinators sowie Projektteams bei jeglichen Aufgaben
Planung und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
Organisation von Büroabläufen und -verfahren
Schreiben von Protokollen
Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
Dokumenten Ein- und Ausgangskontrolle
Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und Projektbearbeitungsphasen
Vor- und Nachbereitung
Zusammenstellung und Auswertung von Präqualifikations- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
Ausschreibungsrecherche und Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen
Termincontrolling
Erstellen und Pflege der Präqualifikationsunterlagen
Mitarbeit bei der Erstellung von Referenzunterlagen, Aufbau und Pflege einer Referenzdatenbank, Erstellung von Referenzblättern zu abgeschlossenen Projekten
Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe

Sie passen zu uns, wenn Sie:

- eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich einer kaufmännischen Fachrichtung, Marketingkommunikation, Geologie oder vergleichbar mitbringen
- deutsch als Muttersprache haben
- sicher in Wort und Schrift in der englischen Sprache sind
- mit gängigen Office-Produkten umgehen können (Microsoft 365, insb. Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
- eine aufgeschlossene, strukturierte, organisierte Persönlichkeit haben, die sich gut in ein familiäres Team integrieren kann

Wir bieten Ihnen:

eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
eine anspruchsvolle Position und Mitarbeit in spannenden und herausfordernden (Groß-)Projekten am Puls der Zeit
eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
ein hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und leistungsgerechter Vergütung
30 Tage Urlaub
Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Home Office und Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit sowie familienfreundlicher Bedingungen
regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
Fuhrpark und Möglichkeit JobRad
gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
freie Heißgetränke und regelmäßige Obsttage sowie weitere Wohlfühlfaktoren
einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum

Die Geologische Landesuntersuchung GmbH Freiberg ist Teil der GICON® - Gruppe und kann als Ingenieurdienstleister mit breiten geologischen, bergbaulichen und geotechnischen Kompetenzen komplexe fachübergreifende Projekte planen und umsetzen. Dafür bringen wir neben methodischem, wissenschaftlichem und technischem Know-how unsere umfangreichen Erfahrungen auf den Gebieten der Bergbauplanung und Rohstofferkundung sowie aus den Fachgebieten Ingenieurgeologie und Geotechnik ein.
Unsere Stellen und mehr über uns unter www.glu-freiberg.de.

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON^® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON^®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/

Auf diese Stelle bewerben

Unser Erfolg hat viele Gesichter, deshalb freuen wir uns über Ihr Interesse an der GICON®-Gruppe.

Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an karriere@gicon-gruppe.de.