Büroassistent (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Freiberg

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

Hinweis:
Wir suchen ab sofort Unterstützung im Sekretariat der Niederlassung Freiberg in Vollzeit (40h/ Woche). Ihr Aufgabengebiet umfasst:

allgemeine Sekretariatstätigkeiten- und Büroorganisationsaufgaben
telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern (Post und E-mail)
Formatierung und Bearbeitung von Berichten sowie von PowerPoint-Präsentationen
administrative Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
Unterstützung bei Rechnungsprüfungen
Verwaltung von Dokumenten und Pflege von digitalen Ablagesystemen
Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
Koordinierung Fuhrpark, Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben

Sie passen zu uns, wenn Sie:

eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen
sicher im Umgang mit MS Office- Anwendungen sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
Fahrerlaubnis Klasse B sollte vorhanden sein

Wünschenswert wären:

Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

ein kollegiales Team, welches Sie herzlich willkommen heißt
eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie spannende Herausforderungen
eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
ein hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld
regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
30 Tage Urlaub +3 Tage Karenz
eine betriebliche Krankenversicherung mit umfassenden Leistungen, die über die gesetzliche Krankenversicherung hinausgeht
einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum
eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
gemeinsame Firmen- und Teamevents, freie Heißgetränke, Obstkorb und weitere Wohlfühlfaktoren

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Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON^® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON^®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/

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