Sekretärin (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Leipzig

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

Hinweis:
Wir suchen ab sofort Unterstützung des Sekretariats in Leipzig, Teilzeit mit 20 Stunden/Woche mit der Möglichkeit der späteren Aufstockung, zunächst auf 30 Stunden/Woche, dann Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen:

telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
Unterstützung bei der Erstellung und Redaktion von Unterlagen, Angeboten und technischen Dokumentationen
Assistenz bei der Organisation und Durchführung von Projekten
Unterstützung der GICON-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
Koordinierung Fuhrpark und Reisekostenabrechnung
Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben
allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Sie passen zu uns, wenn Sie:

eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen
sicher im Umgang mit MS Office sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
gute organisatorische Seele sind sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ideal ab
Fahrerlaubnis Klasse B sollte vorhanden sein

Wünschenswert wären:

Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie spannende Herausforderungen
eine anspruchsvolle Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in Projekten am Puls der Zeit
eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkollegen
ein hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld
eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und leistungsgerechter Vergütung
30 Tage Urlaub
Work-Life-Balance durch die Möglichkeit von Home Office und Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit sowie familienfreundlicher Bedingungen
einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum
einen zentral gelegenen und gut erreichbaren Arbeitsort
regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterqualifikation
eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation und Transparenz gelegt wird
gemeinsame Firmen- und Teamevents, freie Heißgetränke, Obstkorb und weitere Wohlfühlfaktoren

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Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON^® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON^®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/

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