Sekretärin (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

allgemeine Sekretariatstätigkeiten
telefonische und schriftliche Kommunikation
Organisation von Besprechungen und Meetings (Präsenz und Webkonferenzen), Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
Unterstützung der IfAÖ-Standortverwaltung und Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
Koordinierung Fuhrpark und Reisekostenabrechnung
Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten der GICON, Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben

Sie passen zu uns, wenn Sie:

eine geeignete Ausbildung oder ausreichend Erfahrungen im Sekretariatsbereich mitbringen
sicher im Umgang mit MS Office sind (Word, Excel, PowerPoint in den aktuellen Versionen)
stilsicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken gehören und Sie in der Lage sind, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
gute organisatorische Fähigkeiten besitzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise an den Tag legen
selbständig, mitdenkend und zielgerichtet arbeiten
Aufgeschlossenheit, Ehrlichkeit Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Ihr Profil ideal abrunden
Fahrerlaubnis Klasse B sollte vorhanden sein

Wir bieten Ihnen:

eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
eine anspruchsvolle Position und Mitarbeit in spannenden und herausfordernden (Groß-)Projekten am Puls der Zeit
eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
ein hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz gelegt wird
eine leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie familienfreundliche Bedingungen und die Möglichkeit von Home Office
regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
Fuhrpark und Dienstradleasing
gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
freie Heißgetränke, regelmäßige Obsttage, eine Süßigkeiten Box sowie weitere Wohlfühlfaktoren (Massage oder Yoga - standortabhängig)
einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum und hohem Sozialengagement

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Über uns

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON^® - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON®-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON^®-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/

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